Documentación de calidad · El expediente como producto
El certificado es el expediente entero que recibe el cliente.
Portada, cotas contra su tolerancia, trazabilidad y firmas en un mismo documento. Tres manos firman, la serie no salta, la vigencia se lleva aparte del papel — y cualquier certificado del pasado aparece con un filtro.
Cada hoja generada sale con su QR, verificable con un móvil y sin cuenta.
«Piden el certificado de una entrega de hace años. Nadie sabe en qué carpeta está.»
«El PDF va por correo: ¿es la última versión? ¿la firmada?»
«Firmó el receptor, sí. ¿Cuándo? ¿Y sigue vigente hoy?»
El expediente no se archiva, se consulta. Lleva su número, sus firmas y su QR, y responde por sí solo.
Lo que recibe su cliente
El expediente se abre por pestañas, y cada hoja responde sola.
Hojas reales de un expediente de desvío. La portada dice quién compra y quién suministra; las geométricas, cada cota contra su tolerancia; la de trazabilidad, de qué colada salió cada barra.
Qué mirar en esta hoja
- Quién compra y quién suministra, con su NIF, y el contrato y pedido de los que cuelga el aparato.
- La designación y el número de desvío: la identidad que después respondel QR.
- El recuadro de dictamen con sus observaciones, el inspector con su código, y las dos firmas.
Qué mirar en esta hoja
- Cada cota con sus tres números: el teórico, la tolerancia que admite y el valor real que marcó la regla.
- El rojo automático: aquí la separación A-CA admite −2/+2 sobre 467,6 y el real marca 457.
- Lo no medido queda en blanco — N.D. —, sin contar como un NO: fuera de tolerancia y pendiente no se confunden.
Qué mirar en esta hoja
- La tabla de carriles por hilo: cada elemento con su número de barra, su fabricante y sus certificados.
- Los equipos de medida puestos a disposición del receptor, con su calibración vigente estampada.
- Lo que falta, impreso como NO REGISTRADO — a la vista del receptor, sin disimulo.
Qué mirar en esta hoja
- Las comprobaciones visuales del aparato, una por una, resueltas con un SI o un NO.
- La documentación exigida por catálogo, con su número o referencia al lado.
- Lo que sale en rojo es lo que quedó en NO: pendiente y a la vista, no escondido.
Hojas reales del expediente de un desvío · designación DMMDH-B1-60-190-0,11-CR-I-TC · datos de demostración
El cuerpo cambia con el material —el carril trae su recepción barra a barra; el corazón, su ensayo de caída—, pero el marco es siempre el mismo. Los dieciséis materiales, cada uno con su expediente.
Quién firma
Tres manos sobre el mismo papel.
Cada hoja generada cierra con el mismo pie impreso: POR EL FABRICANTE,
FIRMA Y SELLO INFORMÁTICOS y EL RECEPTOR. Tres manos que
no se pisan.
El responsable de calidad del fabricante mide y monta. El sistema estampa lo suyo —sello, QR de verificación y número de certificado— sin que nadie lo teclee. El receptor revisa y firma desde su portal, con certificado digital y sellado de tiempo: la conformidad queda con nombre y con hora.
El estado, a la vista de los dos
- Pendiente
en el fabricante - Enviado
esperando firma - Firmado
vigente ✓
Rechazado devuelve el certificado al fabricante para corregirlo; la numeración no pierde ningún número.
Consultas al momento
Cualquier certificado se encuentra al momento, por antiguo que sea.
El explorador de certificados busca por número, contrato, cliente, colada, barra, designación, fecha o estado, y devuelve el PDF firmado en un clic. Cada filtro adelanta qué encuentra al señalarlo.
Cada campo filtra los certificados y devuelve el PDF firmado al momento.
Cómo se recorre la trazabilidadSin tocar lo firmado
El PDF se puede rehacer. La firma se respeta.
Regenerar desde una copia
La regeneración rehace el documento a partir de una copia de seguridad y empieza siempre en simulación; se corrigen los datos, se vuelve a montar el PDF y se refirma. El número y las hojas del expediente se conservan.
Revocar sin romper
La vigencia se lleva aparte del papel. Un certificado se retira sin tocar el PDF
firmado: la hoja sigue intacta y el QR pasa a responder revocado al
escanearla, aunque se imprimiera hace años.
Cada hoja lleva su QR: el estado se comprueba desde cualquier móvil, sin cuenta.
Cómo se verifica un certificado
Seguir el rastro
